Перша та друга цифри усіх індексів позначають адміністративні утворення (центри та території). Наприклад:

• 76 — м. Івано-Франківськ
• 77, 78 — Івано-Франківська область

Третя цифра індексів територій адміністративних утворень вказує мiсто чи район. Наприклад:

• 786 — Івано-Франківська область, Косівський район
• 785 — Івано-Франківська область, м. Яремча

Третя, четверта та п’ята цифри індексів центрів адміністративних утворень або четверта та п’ята цифри індексів територій адміністративних утворень вказують номери підпорядкованих їм відділень зв’язку або населених пунктів.

Для позначення поштамтів використовуються індекси з третьою, четвертою та п’ятою цифрами "000";

Для позначення міських та районних вузлів зв’язку використовуються індекси з четвертою та п’ятою цифрами "00";

Для позначення зональних вузлів, центрів перевезення пошти, призалізничних поштамтів, відділень перевезення пошти використовуються індекси з третьою, четвертою та п’ятою цифрами "999", наприклад:

• 76000 — м. Івано-Франківськ, поштамт
• 76006 — м. Івано-Франківськ, 6-е міське відділення зв’язку
• 77600 — Івано-Франківська область, Рожнятівський район, районний вузол зв’язку
• 77624 — Івано-Франківська область, Рожнятівський район, сільське відділення зв’язку Спас

Індекси присвоєні сільським населеним пунктам з населенням понад 500 чоловік незалежно від наявності чи відсутності в них відділень зв’язку.